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外贸邮件管理软件 2.0
软件等级:
软件大小:52735K
软件语言:英文
授权方式:免费版
软件类别:邮件处理
运行环境:Win9x/NT/2000/XP/
软件更新:2007-11-13 21:26:09
页面刷新:2010-9-26 16:30:30
下载次数:310
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软件介绍: 网络版系统,邮件集中存放在服务中,统一分发和处理,保障数据安全
>
>  ● 所有Email等资料都会存入到服务器端,业务员跟据权限处理邮件。
>  ● 多种备份方式:自动备份、打包备份、手动备份等,保证资料万无一失。
>  ● 根据系统管理员设定的转发规则,自动将邮件分发给相关人员处理。
>
>系统提供严格的各级权限管理,杜绝业务员飞单
>
>  ● 业务人员只能查看和修改其权限内的数据,高层及经理可设定查看其他人员的客户信息。
>  ● 管理人员还可控制邮件删除的权限,并且已删除邮件可以恢复和跟踪。
>
>方便高效的领导查询和监督功能
>  ● 高层和主管可以根据各种条件的组合灵活检索所有的往来Email,查看和监督日程业务的运作和进展情况,包括建立的文件夹,发出的邮件和处理邮件的情况以及客户开发的进度等等。
>
>系统提供强大的收发审批功能
>
>  ● 企业可以基于业务员或特定的客户建立Email审批流程,对于新业务员、重点或敏感客户,主管可以设置审批程序,审批通过的邮件方可由业务员发出。审批未通过的,需根据主管建议作相应修改,直至通过审批。
>
>智能化自动分发功能,解放老板或经理,再也不需花时间在分发邮件上
>
>  ● 对于公共邮箱,可设定邮件转发规则,实现邮件分发自动化、智能化。与客户管理系统完美结合,实现邮件与客户的有机联结。
>  ● 对于Email地址在系统中不存在的邮件,用户可依此创建新的销售线索,进而可以转换为联系人/客户和销售机会,或将该Email地址与系统中现有的相应联系人相关联。
>  ● 对于所有的往来Email,标注相关的属性,如:报价单、订单、发票等,从而将进行归类管理,方便查询,节省业务处理的时间,并建立统一的客户往来信息数据库。
>  ● 可进行客户区域管理、联系人管理、状态管理等。使用方便、界面友好,并能大大提高业务人员工作效率,深得业务人员喜爱,避免了业务人员对系统的抵触。
>  ● 使用传统与现代相结合的界面,所有功能一目了然,使用方便。
>  ● 充分内置了许多由天翱研究中心研发的功能,如快速拖曳、直接通过点击批量填加客户、数据快速导入等功能,大大提高工作效率。 群发功能协助您轻松推广业务及联络感情,推动公司业务发展。
>  ● 群发功能可以从文件中导入地址,也可从客户中批量添加地址,而且每封信都能对应所设定的称谓,充分尊重客户。
>  ● 将样品信息快速发给相关客户,也能在如节日时给客户发去问候。
>  ● 使用灵活方便,并可自动记录所有群发结果,进行统计分析。强大的垃圾邮件防范功能。
>  ● 有效防范垃圾邮件,可以设定多种过滤方式,也可以分公共邮箱和个人邮箱过滤。 简单快速的远程访问,方便分支机构或远程移动办公。
>  ● 提供简单快速的远程访问服务,老总、经理或业务员出差或在家中都可以处理自已的邮件,处理方式跟在公司一模一样。
>  ● 支持ADSL等动态IP接入方式,无需增加任何额外的费用。数据通信可以自定义加密方式,保证数据安全。 能将业务发展过程有效串联。
>  ● 如公司通过群发邮件、国内外展会、广告或推广发布信息——客户询盘——自动分配给相关业务人员联系——回复客户(将意向客户添加至客户档案)——领导审核——客户确认(订单)——安排下单等一系列联系的过程通过系统快速、便捷的实现。系统还具有很多其他功能
>  ● 公司统一邮件模板管理,提升公司形象,规范公司发出的邮件。
>  ● 海(国)外邮箱转发,确保邮件准确到达目的地。
>  ● 灵活设定邮件读取范围,可将邮件自动分页,有效解决邮件量大的问题。
>  ● 邮件标签管理,进行标签的方式管理。邮件及客户资料移交。
>  ● 当业务员离职或需交换客户时,快速将业务员的业务资料(邮件,传真,客户等等)交接到另一业务员,实现业务无缝交接管理。分布式服务器集群管理。
>  ● 当用户数量大(200用户以上),邮件量多(30G/月),可通过配置分布式服务器,将负荷均衡到各台服务器中。
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